Xem liên kết : GIẢI PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÍNH TIỀN
GIẢI PHÁP XÂY DỰNG HỆ THỐNG TÍNH TIỀN
Dành cho các cửa hàng , siêu thị
I. Yêu cầu:
1. Tận dụng hệ thống sẵn có :
+ Máy in Laser Samsung A4,
+ Máy tính cấu hình mạnh đã có
+ Phần mềm tính tiền (đã có)
2. Tạo hệ thống tính tiền với Đầu đọc mã vạch Code Bar
Cần từ 02 – 04 cashier cho nhân viên.
II. Giải pháp:
1. Phân tích:
Để sử dụng hệ thống tối ưu, hiệu quả, tận dụng được hệ thống máy tính , máy in , phần mềm tính tiền hiện có chúng ta có thể sử dụng :
+ 01 máy tính làm máy chủ , có cài phần mềm bán hàng có dữ liệu và phần mềm.
+ 01 máy in laser hoặc máy in bill, để tiết kiệm chi phí , ban đầu có thể sử dụng máy in laser sẵn có.
+ Mua thêm 01 máy tính cấu hình thấp (chạy Intel Atom, hoặc máy cũ) , dùng làm máy trạm thứ 2 -> 4 (tùy số lượng).
Cài đặt phần mềm Bán hàng trên máy tính này.
Sau đó kết nối mạng đến máy chủ tính tiền để khi Phần mềm Bán hàng làm việc thì dữ liệu được lưu trữ tập trung tại máy chủ.
Tại các máy trạm và máy chủ (2 – 4 máy ) , có thể mua mỗi máy 01 đầu đọc mã vạch. Mỗi máy có thể mua mới 01 máy in (có thể mua máy in bill hoặc Laser tùy kinh phí), để tiết kiệm có thể mua máy in laser.
Trong thời gian đầu triển khai, để tiết kiệm chi phí có thể sử dụng song song 2 giải pháp: vừa tính tiền theo cách hiện tại , vừa tính tiền bằng hệ thống mã vạch. Như vậy chỉ cần mua 02 đầu đọc mã vạch, 01 máy tính trạm. Có thể mua thêm 01 máy in Laser làm máy in bill nếu lượng khách đông.
|
|
Phần mềm + DATA cài ở đây
|
|
Kinh nghiệm: 01 tờ giấy A4 có thể xén thành 03 tờ giấy in bill.
Kích thước 99mm x 110 mm
Nếu thống kê thấy danh mục hàng dài, quá 110mm thì nên sử dụng máy in Bill.
Cũng cần so sánh chi phí hoạt động, giấy in BILL và giấy in thường + chi phí mực in,..
Máy in bill có 2 loại:
loại in cơ : ồn + tốn Ruy băng , chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn máy in nhiệt
loại in nhiệt : không ồn, êm , nhanh, Chi phí đầu tư ban đầu cao hơn (25%)
Máy in laser : tận dụng được sẵn có, mực in , giấy in luôn sẵn sàng. Tuy nhiên , nếu danh sách mua hàng quá khổ giấy sẽ in nhiều tờ, không đẹp mắt + có thể hao phí. Máy in Laser cũng có thể sử dụng để in các báo cáo Bán hàng hằng ngày.
2. In nhãn mã vạch:
Đối với các loại sản phẩm có sẵn mã vạch, chúng ta có thể sử dụng đầu quét mã vạch để đọc thử , nếu mã vạch là tương thích , chúng ta chỉ cần nhập mã vạch vào Phần mềm Bán hàng.
Đối với các sản phẩm chưa có mã vạch hoặc không tương thích, ta tạo mã vạch mới .
Từ phần mềm sẽ cho phép in ra danh sách mã vạch.
In mã vạch
Chúng ta có thể sử dụng các máy in Laser không từ sẵn có để in mã vạch , ở đây sử dụng máy in Samsung là rất tốt, mã vạch thể hiện rõ, không bị nhòe, trong trường hợp số lượng sản phẩm và mã vạch ít.
Trong trường hợp số lượng sản phẩm và mã vạch nhiều, số lượng lớn chúng ta có thể Thuê In Mẫu mã vạch bởi các công ty chuyên in mã vạch , như công ty Thành Công hay các công ty khác trong ngành in.
Chúng ta cũng có thể thương lượng với nhà cung cấp, in mã vạch lên sản phẩm của họ. Đây là giải pháp tốt là lâu dài, tiết kiệm chi phí cả đôi bên, và trong chuỗi cung cấp sản phẩm.
II. Đề xuất:
Đầu đọc mã vạch:
Honeywell MS9540 VoyagerCG
Máy quét mã vạch Ms 9540 VoyagerCG là thiết bị quét mã vạch 1 tia laser với tính năng tự động kích hoạt tia khi tìm thấy mã vạch & đọc tất cả các mã vạch 1D, bao gồm mã GS1. VoyagerCG ® với công nghệ Codegate phù hợp cho các ứng dụng quét mã vạch san sát nhau. Codegate giúp dễ dàng xác định mục tiêu & truyền dữ liệu ngay lập tức chỉ với 1 nút nhấn.
Máy in:
Epson TM-U220
Máy in kim khổ nhỏ TM-U220 được thiết kế chắc chắn, đáng tin cậy và tối ưu với tốc độ in nhanh. TM-U220 cung cấp tất cả những đặc tính dễ dàng sử dụng quan trọng trong ngành bán lẻ, nhà hàng và bệnh viện và chế độ in hai màu làm nổi bật những ghi chú đặt món trong nhà bếp và nổi bật logo. Hơn thế nữa, TM-U220 được thiết kế tương thích 100% với hệ thống máy in đang sử dụng TM-200.
Nhà cung cấp : Song Phát.
Công ty TNHH Công Nghệ Song Phát61 Lương Hữu Khánh, Q.1, TP.HCM – Điện thoại: 39255330 – Fax: 39255329
Email: sales@songphat.com – Website: www.songphat.com.vn
Máy TRẠM: HP-Compaq Presario CQ2011L (Intel Atom 330 1.6GHz, 2GB RAM
Cũng có thể tham khảo các sản phẩm khác của HP tại
http://www.hpshowroom.com.vn/index.php?Module=Product&catId=302&Itemid=499
và http://www.hpshowroom.com.vn/index.php?Module=Product&catId=303&Itemid=500
Nếu chưa đủ chi phí cho các thiết bị dòng cao cấp, có thể dụng các thiết bị của TRUNG QUỐC, tham khảo tại Khang Hằng : http://khanghang.com/category.php?id_category=3
http://khanghang.com/category.php?id_category=6
Một số nhà cung cấp thiết bị tin học tại Đà Nẵng như Phương Tùng, Phi Long, 5M,.. đều có các sản phẩm này (phải đặt hàng).
Tặng Web site bán hàng miễn phí Khi mua bất kỳ sản phẩm nào trên đây !
Đăng bởi sydngsoft 
